Organisation digitale : les Do et Don’t si je devais tout recommencer

Après trois années passées à utiliser des outils de digital planning, j’ai appris beaucoup de choses et j’aimerais te faire part de mes erreurs pour que tu puisses éviter de les commettre à ton tour, et ainsi concentrer ton attention sur ce qui change vraiment ta vie au quotidien.

Organisation Digitale: Les Do

Investir dans du matériel de qualité

La qualité de ton matériel est essentielle pour une organisation digitale efficace. Pour ma part, j’ai investi dans un iPad Pro 2020 12,9 pouces et un Apple Pencil, ainsi que dans l’application Goodnotes 5, payante mais rapidement rentabilisée. Cet investissement a été une véritable clé de amélioration de mon organisation, mais tu peux choisir le matériel qui convient le mieux à tes besoins et à ton budget.

Mon conseil Bonus: ne dépense pas ton argent dans des dupes bas de game. Garde cet argent pour l’investir dans de la vraie qualité.

S’entraîner régulièrement

Comme pour toute nouvelle compétence, la pratique régulière est essentielle pour devenir efficace en organisation digitale. N’hésite pas à t’entraîner tous les jours, même si ce n’est que pour quelques minutes. Tu dois laisser assez de temps à ton cerveau pour comprendre comment adapter cette nouvelle organisation à ton mode de fonctionnement, notamment si tu utilises une application de prise de notes qui t’est totalement inconnue.

Mon conseil Bonus: Créé des carnets digitaux qui te serviront pour tester des trucs ou prendre des notes classiques.

Trouver un équilibre entre la flexibilité et la structure

Lorsqu’on commence à utiliser un planner digital, il peut être tentant de vouloir tout planifier et tout organiser de manière très précise, avec une structure rigide. Cependant, il est important de se rappeler que la flexibilité est également une clé de l’organisation réussie. Un planner digital permet de modifier facilement les informations, de les réorganiser, de les supprimer ou de les ajouter selon les besoins et les changements qui peuvent survenir dans la vie quotidienne. Il est donc important de trouver un équilibre entre la structure nécessaire pour s’organiser et la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux changements. Trouver cet équilibre peut prendre un peu de temps, mais cela en vaut la peine à long terme.

Mon conseil Bonus: Commence par utiliser la méthode des Bloc de temps de façon très succincte, sans détailler heure par heure les taches à réaliser, puis une fois que tu as un rythme de croisière tu seras en mesure de planifier plus précisément tes journées.

Prendre le temps de réévaluer sa méthode d’organisation.

Même lorsque l’on utilise un planner digital depuis un certain temps, il est important de prendre régulièrement le temps de réévaluer sa méthode d’organisation. Cela permet de s’assurer que l’on utilise toujours le planner de manière efficace et que l’on ne manque pas d’autres fonctionnalités ou astuces qui pourraient être utiles. Il est également important de réévaluer sa méthode d’organisation lorsqu’il y a un changement dans la vie, comme un nouveau travail, un déménagement ou l’arrivée d’un enfant. Prendre le temps de réévaluer sa méthode d’organisation peut sembler fastidieux, mais cela peut aider à éviter les erreurs ou les oublis et à maintenir une organisation efficace à long terme.

Mon conseil Bonus: Souviens toi que c’est ton sytème d’organisation qui doit s’adapter à tes besoins, et non pas l’inverse. A titre d’exemple, j’ai totalement séparé la partie Pro (sur Notion) de ma vie Perso. Sur mon Digital Planner, je note mes blocs de temps travail sans détailler, et mon Digital Planner me sert à avoir une vue globale sur ma semaine/mes journées. Mais ce n’étais pas mon organisation lorsque j’ai démarré à utiliser les outils digitaux, et ça ne sera peut être pas mon organisation dans 6 mois.

Organisation Digitale: Les Don’t

Télécharger trop de freebies

Lorsque j’ai commencé à utiliser des outils d’organisation digitale, et notamment les Digital Planners, j’ai été prise par le syndrome de l’objet brillant et j’ai téléchargé beaucoup de freebies en espérant trouver le Digital Planner idéal. Mais j’ai vite compris que ces téléchargements n’étaient pas la solution. Les Freebies sont comme des échantillons gratuits de crème pour le visage, tu peux les utiliser quelques temps, mais si tu souhaites vraiment bénéficier des effets à long terme, le mieux reste d’investir financièrement dans un produit complet (tout comme tu le ferrais pour un Agenda papier). (tu peux retrouver les Digital Planner en français que j’ai créés ici !) En effet, télécharger trop de Freebies de créatrices différentes va très vite avoir l’effet inverse de celui attendu: tu te retrouves avec une multitude de systèmes différents, sans prendre le temps de vraiment exploiter le plein potentiel de chacun d’eux, et tu finis à la case départ.

Mon conseil bonus: Vois les Freebies qui te sont proposés comme un moyen de tester gratuitement un support d’organisation afin de vérifier que ce que te propose la créatrice correspond bien à tes besoins propres.

Attendre des miracles

Penser que le simple fait de passer à l’organisation digitale allait changer ma vie sans que j’aie besoin de m’en servir a été une erreur. Choisir un support n’est pas suffisant pour améliorer son organisation. Il faut aussi prendre le temps de l’utiliser de manière efficace. Cela peut prendre un peu de temps surtout au début, mais si tu choisis le bon Digital Planner, tu verras très rapidement les bienfaits de ce mode d’organisation sur ton quotidien. Il faut savoir laisser sa chance au produit et le meilleur support d’organisation reste celui que l’on utilise.

Mon conseil Bonus: tu peux noter à l’écrit ce que tu as besoin d’avoir dans ton support, et quel type de présentation est la plus adaptée pour toi.

Négliger l’aspect visuel

L’aspect visuel de tes outils de digital planning est important pour ton confort visuel et ton plaisir d’utilisation. N’hésite pas à personnaliser tes outils et à utiliser des couleurs, des images et des polices qui te plaisent. Oui ton Digital Planner peut être une source d’expression de ta créativité. Sa flexibilité t’aidera également à tester des mise en page particulière, à la façon d’un Bujo, les erreurs irrécupérables en moins, et la possibilité de dupliquer les pages en plus.

Mon conseil bonus: Ne te mets pas une pression de dingue pour que tes layout soient Instagramable… non, tes pages doivent te servir toi, ton quotidien et te plaire à toi, c’est tout !

Ne pas se former

Ne pas se former est une erreur courante. Tu peux penser que tu sais comment utiliser ton matériel et ton application de prise de notes, mais il est important de se former pour en tirer le meilleur parti. Prends le temps de regarder des tutoriels en ligne, de lire des articles sur l’organisation digitale ou ton appli de prise de notes, ou même de suivre des formations pour maîtriser parfaitement ton matériel et ton application si tu souhaites aller plus loin, plus rapidement. (viens voir ici si tu veux maitriser Goodnotes5 rapidement)

Mon conseil Bonus: c’est en forgeant que l’on devient forgerons, mais avoir toutes les informations nécessaires à ton apprentissage concentrées en un seul endroit te ferra gagner un temps fou.

Organisation digitale, Si je devais tout recommencer: Conclusion

J’espère que ces Do et Don’t t’aideront à mieux t’organiser avec les outils digitaux et notamment ton Digital Planner. Si tu veux te lancer dans l’aventure, je te recommande vivement le Digital Planner perpétuel, il est idéal pour commencer le digital planning, car il est accessible tant en termes de prix que de présentation. Sa disposition reste similaire à un planner papier ce qui facilite la prise en main. De plus, des widgets assortis sont inclus, notamment les widgets des mois pour faciliter la personnalisation et la prise en mains. Tu peux retrouver tous les détails en cliquant ici.


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