Alléger sa charge mentale grâce à la simplification

La Charge Mentale, c’est quoi?

La charge mentale. Voila une expression dont on entend parler depuis plusieurs années maintenant.

Jusqu’alors, ce terme était principalement utilisé dans le milieu professionnel. Dorénavant il est principalement attribué aux femmes, et spécialement aux mères de famille.

Si on devait imager le principe de charge mentale, on pourrait imaginer un bruit de fond permanent dans notre cerveau, des fenêtres Pop Up d’un navigateur internet qui arriveraient de façon aléatoire, avec une espèce de musique qui nous empêcherait de continuer notre tache en cours, sans pour autant réussir à identifier « Mais d’où vient cette f0*tue musique! »

Ça doit très certainement te parler, tu veux savoir comment alléger ta charge mentale?

je te donnes ici quelques astuces!

Comment alléger sa charge mentale?

Il existe différentes façon d’alléger sa charge mentale, en voici quelque unes:

1-Noter, Noter, NOTER!

En effet, ton cerveau est fait pour réfléchir et non pas pour retenir. Si tu souffres de charge mentale, il y a de fortes chances que ce soit lié au fait que tu ne notes pas tout. De ce fait, ton cerveau Pop à chaque fois qu’il se souvient de quelque chose, comme par exemple prendre RDV pour la révision de ta voiture, ou envoyer un mail à untel. Le premier pas vers une meilleur santé mentale est donc de tout noter, même les choses les plus insignifiantes, et dans l’idéal, sur un seul et même support. Tu peux si tu le souhaites checker La Décharge Mentale, support que j’ai créé dans l’optique de tout regrouper au même endroit.

2-Choisir ses combats

non, tu ne peux pas tout faire, et encore non, tu n’es pas obligé d’être toujours au top.

Laisse moi te dire une chose: personne ne sera jamais plus dur avec toi, que toi même.

• Qui a dit que ta maison devait ressembler à une maison témoin H24?
• Qui a dit que tu devais accepter toutes les sollicitations extérieures?
• Qui a dit que tu devais repasser?
• Qui a dit que tu devais prévoir des activités tous les week-end pour tes enfants?
• Non vraiment, qui?

Choisis ce qui est important pour toi, ce qui est supportable pour ta santé mentale, et ne rajoute rien de superflu la dessus!

3-Terminer ce qui est commencé.

Je suis certaine que parmi toutes les informations qui circulent dans ta tête créant une charge mentale douloureuse, il y a toutes ces taches que tu as commencées, et non terminées. Un exemple? la facture de la cantine que tu as affichée après avoir ouvert l’enveloppe, en attente d’être traitée, ou tout autre tache purement administrative d’ailleurs.

Pour palier à ça, je te propose de mettre en place l’action suivante:

Bloque dans ton planning une demi journée ou une journée entière à la fréquence de ton choix (je te conseil toutes les semaine, ou tous les 15 jours maximum) pour traiter l’intégralité de l’administratif. Ouvre le courrier uniquement ce jour la, munis-toi de tout le matériel nécessaire (ton chéquier, les dossiers ou classeurs, stylos, par exemple) et mets toi dedans à 100%. Ainsi, finit les « mince, est ce que j’ai envoyé le règlement pour la cantine? » à 23H45 le mardi au fond de ton lit.

• Regroupe en un seul et même endroit tout l’administratif,
• note sur chacun des papiers là où tu en es, par exemple « payé par cheque N°XXX le  » ou « à renvoyer après réception de tel document par mail »
• s’il reste des documents en attente, qui nécessitent d’y revenir: prévois de le traiter lors de ta prochaine session, ou note dans la ToDo correspondante sur ton planning (rappeler le dentiste le Jeudi, par exemple). Et tu stoppes le reste du temps!

4-Déléguer (et faire confiance) et prioriser

Qu’est ce qui est vraiment important pour toi?

Je ne te parlerai pas ici de la matrice d’Eseinhower dont tu as peut être déjà entendu parler, mais de réfléchir à ce que tu attends réellement derrière chaque tache qui pop dans ta tête:

• Si une chose urgente te revient en tête et que tu n’es pas en mesure de l’exécuter de suite (typiquement, racheter du papier WC, toi même tu sais…) demande à ton téléphone d’en prendre note, voire même de te le rappeler à une certaine heure, ainsi, c’est noté, programmé et sortie de ton cerveau! Bim, on reste focus sur la tache en cours!
• Si tu peux réaliser cette tache en moins de 15 minutes et que tu es dispo, et bien passe à l’action! attention cependant à ce que ça ne vienne pas empiéter sur autre chose, puisque ça peut vite se transformer en procrastination active (envoyer un mail à une collègue de boulot alors que tu dois terminer ta compta… )
• Tu as la capacité financière de déléguer certaines taches perso ou pro mais tu te dis que ça ne sera pas fait comme toi tu le ferai?

Franchement là, on s’en fout un peu hein, pourquoi refuser ce type de privilège, si ça peut t’apporter un peu de santé mentale? 

Ça marche aussi pour les services gratuits entre amis: tu viens d’accoucher, tu es en plein 4eme trimestre, et une amie propose de te préparer les prochains diners, de te faire tourner un peu de linge, ou de garder le grand quelques heures, pourquoi refuser? 

 

Simplifier son organisation pour alléger sa charge mentale

Pour alléger ta charge mentale tu peux aussi penser « Simplicité ».

Voila ce que j’entends par là: ne pas chercher à utiliser des outils ultra modernes s’ils ne te conviennent pas !

Ton organisation ne doit en aucun cas te coûter plus de charge mentale! Une bonne organisation est une organisation qui sers tes besoins. Si tu utilises un planner ou un bullet journal pour organiser toute ta vie, tu n’as pas forcement besoin qu’il soit remplit à bloc ou ultra décoré, juste qu’il soit efficace. Point.

Tu utilises uniquement l’app calendrier de ton téléphone? c’est ok!

Tu as besoin d’utiliser Notion pour t’organiser mais il est très minimaliste avec seulement 2 pages? c’est ok!

Voila ce que je peux te proposer pour simplifier ton organisation et alléger ta charge mentale sur le long terme: 

• Réfléchis à tes réels besoins: As tu besoin de séparer vie pro et vie perso, ou au contraire de les regrouper au même endroit?
• Qu’est ce qui est le plus pratique pour toi? Ecrire à la main ou sur clavier?
• Quel format est le plus adapté? Un planner A6 est suffisant pour le transporter de partout? Ou alors tout en digital pour avoir accès depuis ton tél? Ou peut être un mix des 2?
• Quels sont les informations dont tu as besoin AU QUOTIDIEN? Quelles sont les infos « One Shot »? (aka celles dont tu as besoin une fois par an)

A partir de là, tu as fait 90% du job, choisis les supports les mieux adaptés à tes besoins, et pas besoin que ce soit le dernier support à la mode dont tout le monde parle!

• Les 10% restant, tu les obtiendra en utilisant ton support.

Parce que oui, personne ne viendra ouvrir ton planner à ta place, personne ne viendra lancer Notion pour toi. Prends cette nouvelle habitude d’utiliser ton support d’organisation, pendant plusieurs semaines pour vraiment te rendre compte s’il te sert, et si ta charge mentale réduit avec.

Et quoi qu’il arrive, pense simple, et seulement ensuite, lorsqu’un nouveau besoin se présente plusieurs fois, réfléchis à comment l’intégrer à ta nouvelle organisation, de façon efficace.

 

Dis moi, qu’est ce que tu veux simplifier dans ton quotidien toi ?

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